AGENCE DE MARKETING D’ÉVÈNEMENT B2B AU JAPON

RealCRO a été choisi par l’équipe APAC de Dell Boomi comme agence de marketing évènementiel B2B à Tokyo, prenant en charge l’intégralité du projet, du développement du concept jusqu’à l’exécution de l’événement.

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Client: Dell Boomi

Date de Collaboration : 2019

Nature de collaboration : REGULIÈRES COLLABORATIONS SAISONNIÈRES PAR PROJET

Type de Projets délivrés :

Nous avons orchestré un séminaire de prestige destiné aux cadres dirigeants (C-Suite) centré sur la « Transformation Digitale », créant un espace propice au leadership d’opinion et au réseautage entre les plus grands professionnels du secteur. En parallèle, nous avons fourni un accompagnement complet sur les salons professionnels, de la planification et la coordination jusqu’à la production de supports de marque et de cadeaux d’affaires, garantissant une visibilité homogène et percutante pour Dell Boomi sur l’ensemble des plateformes B2B.

Objectif Client

Dell Boomi avait pour objectif de mobiliser les leaders technologiques, les cadres dirigeants (C-Suite) et les décideurs sectoriels autour d’une expérience de réseautage à la fois informative et influente sur la transformation digitale. Leur ambition était de se positionner en leader d’opinion au sein d’un paysage technologique en pleine mutation, tout en renforçant leurs liens avec les parties prenantes clés au Japon.

La Contribution de RealCRO :

Notre équipe a pris en charge l’exécution de bout en bout d’un évènement de prestige organisé au très sélect Roppongi Hills Club. Nous avons tout géré, de la promotion pré-évènementielle multicanale jusqu’à la coordination sur site, en passant par le management des intervenants et la création de contenus. En parallèle, nous avons soutenu la participation de Dell Boomi aux salons professionnels en supervisant l’aménagement de leur stand, les supports promotionnels et les cadeaux d’affaires afin de garantir une parfaite cohérence de marque

Résultats obtenus :

L’évènement a brillamment réuni 40 décideurs de premier plan issus des secteurs de la technologie et de l’innovation, favorisant des opportunités de réseautage à forte valeur ajoutée et maximisant la visibilité de la marque. Notre stratégie de promotion multicanale a généré un taux de participation et un engagement exceptionnels, tandis que l’exécution fluide de l’événement a durablement renforcé la réputation de Dell Boomi auprès des cadres dirigeants (C-Suite).

PRE-PROMOTION DE L’ ÉVÈNEMENT

RealCRO a conçu une campagne marketing pré-évènementielle d’envergure, combinant le publipostage (Direct Mail), les réseaux sociaux et les campagnes d’emailing ciblées afin de maximiser l’intérêt et les inscriptions des participants. Notre stratégie de ciblage chirurgical a garanti la présence massive de décideurs hautement qualifiés.

COORDINATION DES CONTENUS ET DES INTERVENANTS

Nous avons collaboré avec Dell Boomi pour identifier des intervenants clés et développer un contenu à la fois interactif et pédagogique. En nous appuyant sur notre expertise, nous avons conçu des présentations captivantes mettant en lumière les perspectives du secteur, stimulant ainsi des échanges à fort impact parmi les participants.

GESTION D’ÉVÈNEMENTS
ET ACCOMPAGNEMENT SUR SITE

De la réservation du Roppongi Hills Club jusqu’à la gestion des inscriptions, de la logistique technique et des relations avec les invités, RealCRO a garanti une expérience fluide, mémorable et d’un professionnalisme absolu.

Notre équipe sur le terrain a pris en charge l’installation, la coordination et le démontage post-évènement afin de livrer une prestation d’une fluidité et d’une perfection souhaitée.

ACTION SUR LES SALONS PROFESSIONNELS

Notre équipe a accompagné Dell Boomi lors de ses salons professionnels ultérieurs, supervisant l’intégralité du projet, de la conception du stand jusqu’à la production de ses supports de communication de marque.
Nous avons assuré une présence visuelle et stratégique homogène qui a durablement renforcé le positionnement de Dell Boomi sur le marché B2B.

RAPPORT DE PROJET
ET DÉVELOPPEMENT DE TABLEAUX DE BORD

En reconnaissance du succès de nos collaborations, nous avons développé un tableau de bord de projet sur mesure pour Dell Boomi. Cet outil centralise les données clés, les calendriers et les mises à jour des projets, garantissant une transparence totale et une communication fluide tout au long de notre partenariat.