AGENCE MICE À TOKYO

SITA s’est associé à RealCRO pour concevoir, produire et gérer l’édition inaugurale du Japan Aviation Tech Forum et du Japan Tech Connect à Tokyo.

En tant que premier fournisseur mondial de services informatiques et de télécommunications pour l’industrie du transport aérien, SITA recherchait un partenaire stratégique pour organiser une table ronde de haut niveau destinée aux dirigeants (C-Suite) ainsi qu’un atelier de mise en œuvre technique.

RealCRO a agi en tant que maître d’œuvre de bout en bout, veillant à ce que chaque détail — du choix du lieu au JW Marriott jusqu’aux cadeaux personnalisés aux accents japonais — soit parfaitement aligné avec les standards mondiaux de SITA et les attentes locales.

Client : SITA

Date: de collaboration : 2025

Nature de la collaboration : Production d’événements de A à Z et gestion sur site

Type de Projets réalisés :

RealCRO, agence MICE spécialisée à Tokyo, a fourni une solution clé en main (« plug-and-play ») à SITA. Nos services comprenaient la recherche et la négociation du lieu, la coordination multilingue de l’événement, la gestion technique audiovisuelle, la conception de la scène ainsi que la production des éléments visuels de la marque adaptés au marché local. Nous avons géré l’intégralité de la chaîne logistique, y compris le sourcing de cadeaux personnalisés haut de gamme et la gestion de l’accueil sur site.

Objectif Client

SITA avait pour objectif de renforcer sa présence dans le secteur de l’aviation japonais en organisant deux évènements distincts : un forum exclusif destiné aux dirigeants et un atelier technique approfondi. L’objectif était d’offrir un cadre de réseautage haut de gamme favorisant des discussions de haut niveau sur les technologies aéronautiques, tout en garantissant une exécution opérationnelle fluide dans un lieu de luxe récemment ouvert.

La Contribution de RealCRO :

RealCRO a fait le pont entre l’équipe de marque mondiale de SITA et les exigences locales japonaises. Nous avons déniché et réservé le JW Marriott Takanawa Gateway, géré un inventaire complexe de plus de 20 articles de marque, et pris en charge l’ensemble des besoins audiovisuels, y compris les prompteurs, les chronomètres et les moniteurs de cabine spécialisés. Notre équipe a également rédigé les scripts d’accueil et assuré la direction sur site pour garantir que ce programme de deux jours se déroule avec une précision d’horlogerie.

Resultats obtenus :

Cette série de deux événements a rencontré un franc succès, rassemblant les principales parties prenantes du secteur aéronautique japonais dans un cadre prestigieux. En prenant tout en charge, de la logistique technique à l’accueil « à la japonaise », RealCRO a permis aux dirigeants de SITA de se concentrer pleinement sur la relation client. L’événement a renforcé la position de SITA en tant que leader technologique ancré localement au Japon, le tout immortalisé par des photos et des vidéos de haute qualité produites par notre équipe.

RECHERCHE STRATÉGIQUE DE LIEUX ET LOGISTIQUE

RealCRO a mené une recherche approfondie de lieux, recommandant finalement le JW Marriott pour son emplacement stratégique et ses installations haut de gamme.

Nous avons géré la logistique complexe liée à l’expédition, au stockage et à l’installation des stands de démonstration, en veillant à ce que toutes les exigences techniques, des lignes Wi-Fi dédiées au voltage électrique, respectent les standards mondiaux de SITA.

BRANDING PERSONNALISÉ ET PRODUCTION LOCALE

En tant qu’agence MICE globale à Tokyo, nous avons pris en charge la conception et la production locale d’une large gamme de supports.

Cela comprenait les toiles de fond (backdrops), les photocalls, les badges nominatifs personnalisés, ainsi que des sous-verres et des serviettes aux couleurs de la marque.

Nous avons veillé à ce que les directives de marque mondiales de SITA soient parfaitement transposées sur des supports physiques qui ont su séduire un public japonais haut de gamme.

DIRECTION D’ÉVÉNEMENT ET COORDINATION MULTILINGUE

RealCRO a supervisé le déroulement quotidien du forum, de la rédaction des scripts d’accueil à la gestion des transitions entre les intervenants.

Notre équipe a veillé à ce que tous les aspects de l’accueil, y compris les exigences alimentaires spécifiques pour le dîner de réseautage privé et la coordination de la photo de groupe, soient gérés avec le soin méticuleux propre à la culture d’entreprise japonaise.

GESTION AUDIOVISUELLE ET EXÉCUTION TECHNIQUE

Avec le soutien de l’équipe du JW Marriott, nous avons fourni une solution audiovisuelle complète, comprenant des prompteurs, des tables de mixage et des moniteurs haute définition pour les stands.

RealCRO a géré les répétitions techniques et l’exécution en direct, garantissant ainsi que l’atelier « Japan Aero Tech Connect » dispose d’une infrastructure technique sans faille pour ses sessions approfondies.