国際MICEイベント企画・運営会社

航空業界向けIT・電気通信サービスのグローバルリーディングプロバイダーであるSITA社は、東京で初開催となる「Japan Aviation Tech Forum」および「Japan Tech Connect」の企画・制作・運営パートナーとして、RealCROと提携しました。

業界を牽引するSITA社にとって、経営幹部（C-Suite）が集う格式高いラウンドテーブルと、技術的な実践を目的としたワークショップを同時に成功させるための、戦略的な現地パートナーが不可欠でした。

RealCROは、エンド・ツー・エンドで実行を担う実務機関として機能。「JWマリオット」の会場選定から、日本の細やかな美意識を注ぎ込んだブランドロゴ入りの特注記念品の制作にいたるまで、あらゆるディテールにおいてSITA社のグローバル基準と日本のローカル市場の高い期待値の双方に完璧に合致させました。

クライアント: SITA

実施時期: 2025年

支援領域: 総合イベントプロデュース＆現場オペレーション管理

サービス:

東京拠点のMICEスペシャリストであるRealCROは、SITA社に対して、準備から本番までをワンストップで完結させる「プラグ＆プレイ（即戦力型）」の総合イベントソリューションを提供しました。
支援領域は、会場の開拓（スカウティング）および条件交渉、多言語でのイベント進行管理、高度なAV（音響・映像）技術演出、ステージデザイン、そしてローカライズされたブランドアセットの制作にいたるまで多岐にわたります。さらに、高品質にパーソナライズされたギブアウェイ（記念品）の調達から現場のホスピタリティ管理にいたるまで、ロジスティクス全般を完全にコントロールしました。

目的：

SITA社の目的は、VIP向け経営幹部フォーラムと、専門的なテクニカルワークショップという、趣旨の異なる2つのイベントを通じて、日本の航空業界における存在感を強固にすることでした。
新たにオープンしたばかりのラグジュアリーホテル（JWマリオット）を舞台に、航空テックに関する高度な議論をスムーズに促進させつつ、プレミアムなネットワーキング環境を創出すること、そして一切の破綻もない完璧な運営オペレーションを実現することが求められていました。

RealCROの功績：

RealCROは、SITA社のグローバルブランドチームが掲げる世界基準の要件と、日本国内における独自のニーズとのギャップを埋める架け橋として機能しました。
プレミアム会場の獲得: 新設された「JWマリオット高輪ゲートウェイ」をいち早く開拓し、開催会場として確保。
複雑なブランドアセット管理: 20種類を超えるオリジナルのブランドアイテムの在庫や配置を厳格にコントロール。
専門的なAV技術統括: プロンプター、タイマー、ブース専用モニターなど、緻密な機器構成が求められるAV環境を完全に整備。
時計仕掛けのような完璧な運行: 運営用アナウンス原稿の作成から2日間のプログラムの現場進行監督までを一元管理し、すべてのスケジュールを1分の狂いもなく正確に進行させました。

成果：

この2本立てのイベントシリーズは、日本の航空業界を牽引する主要なステークホルダーが一堂に会する中、最高峰の空間演出とともに大成功を収めました。
テクニカルなロジスティクスから、細やかな「ジャパン・クオリティ」のホスピタリティにいたるまですべてをRealCROが引き受けることで、SITA社の経営陣は顧客やパートナーとのエンゲージメントに100%集中することができました。また、当社チームが当日の記録用として撮影した高品質な写真・映像は、SITA社が「日本に深く根ざしたテクノロジーリーダー」としてのポジションを確立するための強力なアセットとなりました。

プレミアム会場選定＆イベント物流・運営統括

RealCROは広範な会場リサーチを実施し、その優れた立地とプレミアムな設備を高く評価して「JWマリオット」を最終候補として提案・確保しました。

当日は、デモブース用機材の輸送、保管、そして設営にいたる複雑なロジスティクスをトータルに管理。専用のWi-Fi回線から電源の電圧（ボルト数）にいたるまで、すべての技術的要件において、SITA社が定める厳格なグローバル基準を完璧に満たすよう緻密なインフラ設計を行いました。

グローバル・ブランディングと国内特注生産の融合

東京を拠点とする総合MICEエージェンシーとして、私たちは多種多様なアセットのデザインから国内でのローカル・プロダクションまでをトータルに管理しました。

これには、ステージのバックドロップやフォトコール、パーソナライズされたネームタグ、さらにはブランドロゴ入りの特注コースターやナプキンなどが含まれます。

SITA社が世界基準で定める厳格なブランドガイドラインを忠実に守りながら、それらを日本のハイエンドなゲストの感性に美しく響く「確かなモノ」へと見事に昇華させました。

現場運営ディレクション＆バイリンガル進行管理

当社は、MC用進行台本の策定からセッション間の登壇者転換のハンドリングにいたるまで、フォーラムのデイリーオペレーションを完全監修。

ビジネスディナーにおける個別のアレルギー・宗教的食事対応の徹底管理や、VIP集合写真撮影時のシームレスなアテンドなど、日本のハイクラスなビジネスシーンにおいて期待される「細部への徹底した気配り」を具現化し、最高水準のホスピタリティを提供しました。

音響・映像技術管理＆現場テクニカル運営

JWマリオットのスタッフ陣と緊密に連携しながら、RealCROはプロンプター、ミキサー、高精細デモブース用モニターにいたるまで、一連の音響・映像ソリューションをフルスタックで提供しました。

本番さながらの入念なテクニカルリハーサルから、イベント当日のライブオペレーションにいたるまでを当社で徹底して管理。これにより、「Japan Aviation Tech Forum」のディープダイブなセッションにおいて、1ミリの妥協もないシームレスな技術的動作基盤を構築し、ストレスフリーな環境を実現しました。